• "RÉSERVEZ PAR MAIL ou TÉLÉPHONE" L'un des 3 chalets directement avec le propriétaire :
• Le chalet l'Artzamendi est le seul chalet équipé pour recevoir des personnes à mobilité réduite.
• Les 3 chalets pourront être réservés à la semaine, ou pour un WE, ou pour votre durée de séjour.
• Toute réservation pour un WE se fera au plus près des 8 jours précédant la demande de réservation.

POUR FAIRE UNE DEMANDE DE RESERVATION =>

Envoyez un mail à : <cobadena@live.fr> :

1. Indiquez vos dates de réservation, 
2. Envoyez vos coordonnées complètes (nom et prénom, adresse postale, n° téléphones fixe et portable), 
3. Indiquez les prénoms de chacun ainsi que les âges des enfants (c'est plus sympa à l'arrivée)
4. Confirmez que vous avez bien pris connaissance du fonctionnement basé sur la confiance mutuelle et que vous l'acceptez en totalité (et encore plus si vous avez un chien ou tout autre animal).
5. Confirmez que vous acceptez de respecter les modalités de paiement ci-dessous (3 virements / 3 dates)
6. Confirmez que vous vous engagez à envoyer au plus vite copie des cartes d'identité des adultes de votre groupe ou du chef de famille.
7. Confirmez que vous vous engagez à envoyer au plus vite une attestation de votre assurance en responsabilité civile villégiature (le risque Villégiature est une attestation rédigée par votre assureur vous couvrant pour la période de location) => Celle-ci pourra être expédiée directement par votre assureur à <cobadena@live.fr>

Réservations possibles :

• à la semaine : Du samedi 18h au samedi 10h,
• au WE : Du vendredi 18h au Dimanche 10h (dans les 8 jours qui précèdent)
• aux dates de votre séjour : Mini 3 nuitées : Vous m'appelez, on en discute.

EN RETOUR DE VOTRE DEMANDE DE RESERVATION =>

• Je vous confirme (ou non) la disponibilité.
• Je vous envoie mon RIB (si disponibilité).
• Vous effectuez au plus vite les virements tels que prévu ci-dessous :
• 30% d'arrhes pour réservation : 
• Arrhes réglées de votre part sous 48heures.
• Vous me prévenez, par mail, de votre virement dès qu'il est fait.
• L'encaissement de ce 1er virement fait office de réservation effective.
• 30% à deux mois de l'entrée dans les lieux, 
• le solde à un mois de l'arrivée à "Cobadena-Borda".

• Dès réception des arrhes : Sur votre demande, un devis total, acquitté des arrhes pourra vous être expédié en dossier joint pour vous garantir la bonne réservation. Il n'y aura aucun autre contrat de réservation, tout se faisant "dans la confiance" à Cobadena-Borda.

• Dans le cas d'un règlement par CHÈQUES VACANCES, le premier virement des arrhes pour réservation se fera par courrier RAR avec un acompte en chèques vacances correspondant à un chiffre rond se rapprochant des 30% (montant en accord avec ma proposition en fonction de la somme due). 
• Vous vérifierez la validité de vos chèques ainsi que la somme envoyée.
• Vous remplirez complètement votre partie (sur chaque chèque, merci).
• Vous remplirez le cadre "nom et adresse du prestataire" :
• Laurent R. de LATOUR, MOUGUERRE (sur chaque chèque, merci)
• Vous enverrez obligatoirement en Courrier Recommandé avec Accusé de Réception : Les CV ne sont aucunement protégés, donc l'envoi doit se faire sous votre contrôle.

• Le solde se fera en un ou deux envois à votre convenance, obligatoirement par courrier RAR, en respectant le même fonctionnement que ci-dessus pour les virements bancaires :
• Si vous optez pour deux envois : Les mêmes que spécifié ci-dessus (pour les virements bancaires),
• À deux mois, puis à un mois de l'entrée dans les lieux.
• Si vous optez pour un seul envoi : 
• À deux mois de l'entrée dans les lieux.

• Adresse pour LRAR : Laurent ROBERT de LATOUR, 119, chemin de Basoilar, 64990 MOUGUERRE

Pour l'ensemble des 3 chalets :

• Les draps et serviettes de toilette ne sont pas fournis. 
• Vous pouvez découvrir en totalité les équipements des chalets. 
• Des produits d'entretien et de première nécessité sont à votre disposition pour dépannage : Merci de considérer ce service, effectivement, comme un service "amical" ou un "dépannage".
  

Dans notre fonctionnement : Respect mutuel, confiance mutuelle, pas d'Etat des lieux, pas de caution, accompagnement, accueil, services, amitié, échanges, renseignements ...  Nous sommes à la recherche de bons contacts, d'échanges, d'amitié et de respect. Les 100% de nos clients et amis depuis le 1er Août 2009 ont apprécié ce fonctionnement. Nous souhaitons prouver à tous que l'on pourrait très facilement revenir à des valeurs humaines, à des notions d'honnêteté, de respect, de confiance et d'échanges normaux dans beaucoup de domaines. Vos virements nominatifs sur notre compte bancaire seront une preuve de votre paiement et une garantie pour vous comme pour nous. Un devis acquitté de vos arrhes pourra vous être expédié, dès réception sur notre compte de votre premier versement : Vous pourrez ainsi éventuellement, par rapport à votre situation professionnelle personnelle, vous faire rembourser tout ou partie de vos frais par votre Comité d'Entreprise ou autre service. Une fois votre dernier versement effectué et une fois arrivé à Cobadena-Borda, nous vous remettrons votre facture acquittée. => Le fonctionnement étant basé essentiellement sur la "confiance mutuelle", nous nous réservons le droit de refuser toute personne qui, par mail ou lors d'un appel téléphonique, ne correspondrait pas au fonctionnement que nous avons souhaité, garantissant à tous nos clients et amis, qualité de l'accueil, convivialité et calme du séjour, => Nous nous réservons le droit, également, de refuser toute personne qui ne correspondrait pas au fonctionnement que nous avons souhaité, ou qui remettrait en cause ce fonctionnement, ne nous donnant pas toutes les garanties que nous estimons nécessaires pour la bonne gestion de nos chalets et la sécurité "en général", de notre structure d'accueil.